Le Moulinage de la Roche

L'outre-là

L’asso L’outre-là a été créée en 2023 pour faire vivre le Moulinage de la Roche et porter les nombreux projets que l’on espère voir vivre sur place. Cette page se veut être un guide à travers l’organisation de l’asso, principalement à destination des personnes désirant prendre part aux activités du Moulinage.

Si c’est le conseil d’administration collégial qui est l’instance “dirigeante” de l’asso, ce n’est pas le seul endroit à travers lequel s’impliquer dans la vie du Moulinage. En effet, les commissions, composées d’adhérent.es, reçoivent des mandats de la part du CA pour agir sur des points spécifiques. De même, il est possible d’être usager.ères du Moulinage sans être au CA. Petit tour d’horizon…

Les Adhérent.es

L’adhésion à l’association L’outre-là est à prix libre, dans une volonté de ne pas limiter l’implication des personnes par des contraintes financières. L’adhésion à l’asso ouvre tout un tas de possibilités :

  • Participer aux évènements (festival, Moulinades, chantiers…)
  • Profiter des espaces partagés du Moulinage (salles de résidence, atelier, cuisine…)
  • Intégrer une des commissions mandatées par le CA pour des projets précis (organisation d’évènements, préparation de chantiers, comptabilité…)   voir “Les commissions” pour plus de détails sur leur fonctionnement.
  • Demander à faire partie de l’un des groupes à forte implication   voir les sections “Passager.ères”, “Usager.ères”, “Habitant.es”.
  • Manger sur place (8 €/jour pour tous.tes, tarif solidaire de 5 €/jour) et participer à la cuisine collective
  • Dormir sur place (2 €/jour pour couvrir les charges fixes du bâtiment) jusqu’à 30 jours en cumulé par an. Au delà, un.e Adhérent.e est fortement encouragé.e à devenir Passager.ère ou Habitant.e.

Tous.tes les personnes présentes au Moulinage sont des Adhérent.es de l’association. C’est à dire que la notion d’adhérent.e englobe l’ensemble des sous-groupes présentés par la suite (habitant.e, passager.ère…).

Les Évènements

L’ouverture du Moulinage au public peut se faire suivant diverses modalités. Certaines sont déjà clairement définies, comme les Moulinades, d’autres sont en construction. Petit tour d’horizon :

  • Les Moulinades et autres chantiers collectifs font appel à des adhérent.es désireux.ses de mettre les mains dans le cambouis pour aménager, réaménager ou bichonner le Moulinage. Ces moments, qui peuvent durer entre un weekend (pour des petits chantiers) et plusieurs semaines (telles les Moulinades 2023) sont organisés par une commission dédiée   à noter que les jours et nuits passés au Moulinage dans le cadre d’un chantier collectif ne sont pas pris en compte dans le cumul des jours passés sur place par une personne.
    Dans le cadre des chantiers collectifs chacun.e participe aux frais des repas selon les modalités habituelles (voir section Adhérent.es). En revanche, la participation aux frais du bâtiment demandée pour dormir sur place n’est pas en vigueur durant les périodes de chantier.
  • Les évènements publics: soirées guinguettes, festival, cantines… sont organisés par des commissions auxquelles tout.e adhérent.e peut participer et font appel à du temps bénévole afin d’en assurer la bonne tenue.
  • Les activités régulières: acro-yoga mensuel, accueil hebdomadaire de l’asso Cultivons la Confiance… Celles-ci nécessitent la présence sur place d’au moins un.e adhérent.e connaissant assez bien le lieu pour l’ouvrir et le fermer (si besoin) ainsi que pour pouvoir répondre aux différents besoins des intervenant.es et personnes accueilli.es.

Les Espaces Partagés

Le projet de mise en commun du Moulinage implique l’ouverture, à terme, de nombreux espaces partagés pouvant servir aux adhérent.es de l’asso. Les idées vont de l’atelier de céramique à un sauna et une salle de soin… Tout ceci est en réflexion et en création, et seuls quelques espaces sont déjà à disposition:

  • L’atelier commence à prendre forme : quelques machines à bois, des outils électro-portatifs, un coin réparation de vélos… Néanmoins cela reste un endroit dangereux et compliqué de prise en main au vu du manque criant d’organisation. Ainsi, il demande un petit temps de formation et d’adaptation   à terme, l’atelier devrait se doter de sa propre commission, d’un guide d’utilisation et de modalités claires de mise à disposition (prix libre pour un usage ponctuel, petite participation mensuelle pour une utilisation régulière, loyer pour un usage pro…)
  • Les salles de répétition et de résidence: sous la dalle -studio Nord-, la Grange, la salle-voûtée… De nombreux espaces au Moulinage offrent la possibilité (surtout en saison chaude) de travailler des projets artistiques en tout genre   pour l’heure la mise à dispo se fait sur demande auprès de la commission “usages et résidences”.
  • La cuisine est accessible à tout.e adhérent.e de l’asso. Comme pour l’atelier, une commission dédiée et de la documentation pour garantir un usage inclusif et respectueux devraient bientôt voir le jour.

Les Commissions

Pour l’heure, les commissions sont des entités mouvantes et en perpétuelle évolution. Elles prennent en charge la gestion de différents éléments de la vie du Moulinage : organisation d’évènements, comptabilité, travaux (assainissement, toiture…).

D’après les statuts de l’association, les commissions sont constituées d’au moins 2 personnes, dont 40% au moins de membres du conseil d’administration. Le CA leur alloue un budget et des prérogatives, puis, si les dépenses liées aux actions de la commission ne dépassent pas le budget alloué, cette dernière peut agir en autonomie.

Pour intégrer une commission, il suffit d’en faire la proposition au CA.

Les Groupes Spécifiques

Pour l’heure, trois sous-groupes d’adhérent.es sont formalisés. Pour y participer, il faut en faire la demande auprès du conseil d’adminisatration (et auprès de l’assemblée des renoué.es dans certains cas -voir plus bas). Les personnes membres de ces différents groupes sont signataires d’une convention entre elles et l’association. Cette convention est signée pour une durée d’un an, et tacitement renouvelée.

Les Passager.ères

Ce sont des adhérent.es désirant à la fois passer du temps au Moulinage et/ou soutenir financièrement le projet. Ces personnes ont accès aux clés du Moulinage et sont en capacité d’ouvrir et de fermer le lieu, ainsi que d’accueillir du monde sur place. De plus, iels peuvent profiter d’un petit espace de rangement pour laisser des affaires au Moulinage.

Les conditions pour être Passager.ères:

  • En faire la demande au conseil d’administration (par écrit ou à l’oral).
  • Participer mensuellement aux frais du Moulinage. La participation est à prix libre conseillé entre 15 et 100 euros/mois. Le prix conseillé est calculé à partir du “revenu disponible” de la personne, c’est à dire de son revenu auquel la personne retire une somme considérée comme ses “charges fixes” (loyer, budget nourriture, budget déplacements, épargne…). Un barème inspiré de l’impôt progressif a été mis en place pour évalué un prix conseillé à partir de ce “revenu disponible”. C’est à partir de ce prix conseillé que chacun.e peut choisir sa participation mensuelle. N’hésitez pas à demander plus de précisions concernant le barème (un document plus technique, récapitulant notamment le modèle économique, est en cours de finalisation et devrait bientôt voir le jour).
  • Formation: pour avoir accès au lieu en autonomie, il est obligatoire d’avoir effectué d’abord une petite formation avec un.e passager.ère ou un.e habitant.e : gestion des clefs, endroit dangereux, coupure réseaux élec. et eau, etc.
  • Pour commencer, le groupe des passager.ères est limité à 15 personnes maximum (actuellement 3 personnes sont passager.ères).
  • Une personne passant plus de 30 jours au Moulinage en cumulé par an est vivement encouragé.e à devenir passager.ère.
    Un.e passager.ère passant plus de 60 jours au Moulinage en cumulé par an est vivement encouragé.e à devenir habitant.e.
  • Comme l’ensemble des adhérent.es de l’association, une participation de 8 euros/jour (prix solidaire de 5 €/jour si besoin) est demandée pour les repas au Moulinage. (En revanche, dans le cas des passager.ères la participation aux frais de 2€/jour pour les nuitées est remplacée par la participation mensuelle aux frais).

Les Habitant.es

Les habitant.es du Moulinage soutiennent fortement le projet, à la fois financièrement et par leur présence régulière sur place. Ces personnes ont, en plus des conditions proposées aux passager.ères, accès à une chambre semi-privative. C’est à dire que, lorsqu’iels sont présent.es sur place, une chambre (et toujours la même) leur est garantie, et qu’iels peuvent stocker leurs affaires dans cette chambre.

Les Habitant.es peuvent participer à l’assemblée des Renoué.es qui regroupe les gentes passant beaucoup de temps au Moulinage.

Les conditions pour être Habitant.es:

  • En faire la demande au conseil d’administration et auprès de l’assemblée des Renoué.es (voir plus bas)   validation par 2/3 des personnes présentes.
  • Formation: pour avoir accès au lieu en autonomie, il est obligatoire d’avoir effectué d’abord une petite formation avec un.e Passager.ère ou un.e Habitant.e : gestion des clefs, endroit dangereux, coupure réseaux élec. et eau, etc.
  • Période d'essai : la personne est invitée à prendre le temps de passer 2 mois en cumulé sur le lieu, ce qui peut prendre une année. Pendant ce temps, elle est considérée comme Passager.ère. Au bout de ce temps, la personne devient Habitant.e. C'est seulement si quelque chose n'a pas fonctionné qu'une des assemblées se réunit et peut émettre un avis défavorable.
  • Participer mensuellement aux frais du Moulinage. La participation est à prix libre conseillé entre 80 et 200 €/mois, elle est calculée suivant les mêmes modalités que la participation des Passager.ères.
  • Pour l’heure, le groupe des Habitant.es est limité à 11 personnes maximum (actuellement 8 personnes sont habitant.es).
  • Un.e Passager.ère passant plus de 60 jours au Moulinage en cumulé par an est vivement encouragé.e à devenir Habitant.e.
  • Comme l’ensemble des adhérent.es de l’association, une participation de 8 €/jour (prix solidaire de 5 €/jour si besoin) est demandée pour les repas au Moulinage. (En revanche, dans le cas des Habitant.es, la participation aux frais de 2€/jour pour les nuitées est remplacée par la participation mensuelle aux frais).
  • Le non-renouvellement de la convention d’un.e Habitant.e peut-être décidé par le CA.

Les Usager.ères

Il est possible de participer au projet du Moulinage en y installant son activité professionnelle, c’est l’équipe des Usager.ères. À l’heure actuelle, les modalités pour devenir Usager.ère ne sont pas encore clairement définies, hormis le fait qu’il faut en faire la demande auprès du conseil d’administration et de l’assemblée des Renoué.es et recceuillir auprès de ces deux instances au moins 2/3 d’avis favorables.

Une première intégration de projet professionnel est en cours avec Estelle qui installe son fournil au Moulinage.

Les Usager.ères font partie de facto de l’assemblée des Renoué.es.

Assemblée des Renoué.es

Cette assemblée réunit les Habitant.es et Usager.ères, principalement afin de traiter de questions de vivre ensemble et de la vie courante au Moulinage. Elle se réunit tous les trimestres et statue notamment (à la majorité des 2/3) sur les projets d’intégration de nouveaux.elles Habitant.es et Usager.ères. Sur d’autres sujets (aménagements, organisation d’évènements…), cette instance est consultative auprès du CA. Dans certains cas, elle peut obtenir du CA les prérogatives d’une commission.

La participation est ‘obligatoire’ pour les Habitant.es et Usager.ères passant au moins 60 jours en cumulé par an au Moulinage. Lors des assemblées, doit être présent.e au moins un.e représentant.e du CA. Parallèlement, lors des réunions du CA, au moins un.e représentant.e de l’assemblée des Renoué.es doit être présent.e.

Le Conseil d’Administration

Le CA de l’association L’outre-là est collégial, c’est à dire que les responsabilités sont partagées solidairement entre tous.tes ses membres. Même si l’ambition, à terme, est que le choix des membres du CA soit la prérogative d’une assemblée générale de l’asso [et des commissions] et que les membres du CA représentent toutes les dimensions du projet, à l’heure actuelle, la participation au CA se fait par cooptation. C'est à dire que pour en faire partie, il faut qu'une majorité de 2/3 des membres du CA se prononce favorablement au projet d'intégration au CA de l'adhérent.e. Le conseil d’administration se compose de 18 personnes maximum. À l’heure actuelle, il est composé de 11 personnes.

Les modalités de décision lors des réunions du conseil d’administration sont précisées dans les statuts de l’asso.

Pour intégrer le CA, il faut:

  • Être adhérent.e de L’outre-là.
  • Être invité par le CA ou en faire la demande.
  • 6 mois de sas d’intégration durant lesquels un.e adhérent.e doit participer à au moins deux CA, dont un en présentiel. Durant cette période la personne n’a pas le droit de vote.
  • De plus, une fois membre du CA, pour continuer à pouvoir y participer, il faut être présent.e, durant une année, à au moins deux réunions dont une en présentiel.